Politica GDPR

Prezenta Politică GDPR este aplicabilă operatorului: Societatea INVEST INTERMED GOLD S.R.L. o societate cu răspundere limitată înregistrată și funcționând în conformitate cu legile din România cu sediul în România Loc Pitesti Cartier Gavana Bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 12 bl. M4 et. Parter ap. Spatiu Comercial – lot 2 Judetul Arges înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului Argeș sub nr. J3/1020/2023 cod unic de înregistrare 48100497 (denumire comercială “MyGold”).

1. Angajamentul nostru cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal

1.1. MyGold va prelucra datele personale în conformitate cu prezenta Politică de protecție a datelor cu caracter personal („Politica GDPR”) conform legislației în vigoare.

1.2. Politica GDPR se întemeiază pe dispozițiile Regulamentului nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR“) care a intrat în vigoare de la data de 25 mai 2018 precum și pe legislația națională aplicabilă.

1.3. GDPR definește datele cu caracter personal că fiind „orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect în special prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume un număr de identificare date de localizare un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice fiziologice genetice psihice economice culturale sau sociale“.

1.4. MyGold se angajează să depună toate diligentele necasare în vederea implementării celor mai înalte standarde de confidențialitate și transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în activitatea curentă. Protecția și transparența totală în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul activității noastre sunt obiectivele noastre de maximă importanță.

1.5. Vă rugăm să consultați și Politica cookies Politica privind supravegherea prin mijloace video precum şi Termenii şi condiţiile disponibile pe web-site-ul www.mygold.ro cu care se completează prezentă Politică GDPR.

1.6. Orice informații referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi solicitate în scris la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: gdpr@MyGold.ro

2. Acord

2.1. Utilizarea de către dumneavoastră a serviciilor noastre este supusă prezentei Politici GDPR. Atunci când utilizați serviciile noastre sunteți de acord cu termenii acestei Politici GDPR. Scopul Politicii GDPR este de a ne informa clienții cu privire la modul de colectare stocare și utilizare a datelor cu caracter personal.

3. Categorii de date cu caracter personal colectate

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm ca urmare a utilizării de către dumneavoastră a site-ului pot include:

• - detalii ale vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostrum;
• - alte informații pe care ni le transmiteți dumneavoastră cu ocazia formulării unei solicitări pe site sau ca urmare a transmiterii lor pe email sau telefon.
• - datele necesare în vederea emiterii facturilor fiscale precum şi orice alte date relevante.

4. Modalități de colectare a datele dumneavoastră cu caracter personal

4.1. Colectăm datele dumneavoastră în principal în urma unei vizite a web-site-ului www.mygold.ro a lansării unei comenzi online a lansării unei comenzi în magazinele fizice a utilizării aplicațiilor MyGold sau a vizitării magazinelor noastre fizice.

4.1.1. Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal ce se referă la nume prenume adresă de email telefon în vederea menținerii unei corespondențe sau comunicări cu dumneavoastră. Astfel în cazul în care formulați o cerere pe email sau telefon vom prelucra datele dumneavoastră în vederea soluționării acesteia.

4.1.2. În acest context dacă situația expusă de dumneavoastră spre solicitare o impune vom putea transmite datele dumneavoastră de contact instituțiilor financiare și guvernamentale companiilor de transport sau poștei.

4.2. Colectăm datele dumneavoastră care provin ca urmare a unei cereri de a fi contactat.

4.2.1. Colectăm datele cu caracter personal ce se referă la nume prenume adresă de email telefon interesul de a contracta și care provin ca urmare a faptului că ați solicitat să fiți contactat completând câmpurile de pe site.

4.2.2. În acest sens consultanții noștri vă vor contacta pentru a vă pune la dispoziție mai multe informații.

4.2.3. După completarea formularului de contact datele dumneavoastră sunt importate în baza de date a MyGold.

4.2.4. În cazul în care ați consimțit în mod expres că datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate în scop de marketing de către MyGold respectiv pentru trimiterea unor newslettere informări despre produsele și serviciile noastre ori evenimente concursuri organizate de către noi MyGold sau împuterniciţii acestuia va prelucra datele dumneavoastră în acest scop.

5. Scopurile în care vă prelucrăm datele cu caracter personal

Putem colecta și prelucra date cu caracter personal în următoarele scopuri:

• - oferirea produselor și serviciilor noastre;
• - trimiterea de invitații pentru evenimentele organizate;
• - respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor contabile și a documentelor justificative);
• - analizarea îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră;
• - protejarea securității și gestionarea website-urilor și a celorlalte sisteme prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate fraudelor sau a altor activități infracționale sau malițioase;
• - transmiterea acestora către terți în cazul în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul;
• - campanii de marketing sondaje în rândul clienților analize de piață tombole concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale în cazul în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul;
• - asigurarea securităţii fizice a spaţiilor conform legislaţiei speciale aplicabile în domeniu;
• - relaţia cu autorităţi publice conform normelor legale aplicabile în materie civilă şi penală;
• - în orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate.

6. Marketing direct

6.1. Ne promovăm serviciile către dumneavoastră și către alte persoane. Utilizăm informații despre clienți pentru transmiterea de invitații și comunicări care promovează produsele și serviciile furnizate de noi.

6.2. În toate cazurile veți avea posibilitatea de a vă dezabona de la primirea informărilor de marketing prin accesarea link-ului de dezabonare pe care îl veți regăsi în cadrul fiecărei comunicări de acest tip sau prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: gdpr@MyGold.ro

6.3. Vă rugăm să aveți în vedere că în cazul unei solicitări de dezabonare poate exista un termen de până la 48/72 de ore în care este posibil să mai primiți informări sau comunicări de marketing din considerente legate de operarea modificărilor în sistem. Dezabonarea de la primirea e-mailurilor de marketing nu împiedică transmiterea în continuare de email-uri tranzacționale prin intermediul cărora vă putem informa cu privire la stadiul tranzacției pe care o putem încheia.

7. Partajarea și transferul datelor dumneavoastră cu caracter persona

7.1. Putem oferi acces la datele cu caracter personal pe care ni le furnizați persoanele noastre împuternicite în baza unor contracte încheiate în acest sens însă vom păstra controlul asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal și vom folosi măsuri corespunzătoare de protecție conform legii aplicabile pentru a asigura integritatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

7.2. De asemenea vă vom putea divulga datele cu caracter personal atunci când ne instruiți sau ne acordați permisiunea în acest sens sau atunci când ni se impune prin legea aplicabilă cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel sau în vederea investigării unor activități frauduloase sau infracționale efective sau suspectate.

7.3. Nu vom transfera date cu caracter personal în afara SEE cu excepția cazului în care transferului i se aplică una sau mai multe garanții sau excepții specificate respectiv o decizie de adecvare Scutul de confidențialitate – Privacy Shield reguli corporatiste obligatorii.

7.4. În lipsa unei decizii de adecvare a statutului de membru al Scutului de confidențialitate a regulilor corporatiste obligatorii transferul datelor cu caracter personal într-o țară terță sau într-o organizație internațională are loc numai în următoarele condiții:

7.4.1. persoana vizată și-a dat acordul în mod explicit cu privire la transferul propus după ce a fost informată cu privire la riscurile posibile ale acestor transferuri pentru persoana vizată din cauza lipsei unei decizii de adecvare și a măsurilor de siguranță adecvate;

7.4.2. transferul este necesar pentru executarea unui contract între persoana vizată și operator sau pentru executarea unor dispoziții precontractuale adoptate la cererea persoanei vizate;

7.4.3. transferul este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract încheiat în interesul persoanei vizate între operator și o altă persoană fizică sau juridică;

7.4.4. transferul este necesar din motive importante de interes public;

7.4.5. transferul este necesar pentru stabilirea exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

8. Stocarea și asigurarea securității datelor cu caracter personal

8.1. Asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal pe care ni le transmiteți reprezintă o preocupare importantă pentru noi. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu procedurile noastre interne cu privire la stocarea divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal acelea alea contractorilor noștri sau în format tipărit pe o durată de 5 ani sau orice altă durata conform normelor legale aplicabile.

8.2. Web-site-ul www.mygold.ro este protejat de sistemul de criptare standard SSL (Secured Socket Layer). Această tehnologie criptează toate datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le transferați către MyGold.

9. Drepturile dumneavoastră

9.1. Dorim să vă informăm că în cadrul noilor reglementări privind protecția datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor UE 679/2016 în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal ale dumneavoastră dispuneți de următoarele drepturi mai jos enumerate precum şi de orice alte drepturi legale aplicabile:

• - dreptul de acces prevăzut de art. 15 din GDPR în baza căruia puteți să ne solicitați gratuit să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea ne puteți solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Cererile trebuie să includă informații relevante pentru a vă putea identifica în baza noastră de date. Vom soluționa cererea dumneavoastră în termenul legal;
• - dreptul la informare – presupune informarea de o manieră concisă transparentă și ușor accesibilă a persoanelor vizate cu privire la datele prelucrate;
• - dreptul la rectificare prevăzut de art. 16 din GDPR pe care îl puteți exercita prin formularea unei cereri prin care ne puteți solicita să modificăm informațiile pe care le avem deja despre dumneavoastră. Puteți formula o astfel de cerere atunci când observați că datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte;
• - dreptul la restricționarea prelucrării prevăzut de art. 18 din GDPR pe care puteți să-l exercitați atunci când contestați exactitatea datelor considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor. Urmare a exercitării acestui drept vom putea în continuare să stocăm datele dvs. efectuarea altor operațiuni de prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul dumneavoastră cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
• - dreptul la portabilitate prevăzut de art. 20 din GDPR pe care îl puteți exercita doar pentru cazurile în care prelucrarea are ca temei consimțământul dumneavoastră sau contractul și doar dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Dacă îndepliniți condițiile ne puteți transmite o cerere de portare a datelor către operatorul pe care vi-l doriți;
• - dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing prevăzut de art. 21 din GDPR. Puteți să vă exercitați acest drept în orice moment iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop. Cu toate acestea există posibilitatea ca pentru înregistrarea și soluționarea cererii dumneavoastră să fie necesar un interval de timp rezonabil (până la 72 ore) în care este posibil să mai primiți informări de marketing de la noi;
• - dreptul la ștergere prevăzut de art. 17 din GDPR în baza căruia avem obligația să ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Acest drept nu este unul absolut având aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege. Atunci când formulați o cerere de ștergere vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea acestora poate fi un proces complex.
• - dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal autoritatea publică din România cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1 cod poștal 010336 București România pagină de web http://www.dataprotection.ro care are drept obiectiv apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice în special a dreptului la viaţă intimă familială şi privată în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date („ANSPDCP”) în cazul în care sesizați o încălcare a GDPR-ului.

9.2. În vederea exercitării acestor drepturi vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: gdpr@MyGold.ro cu subiectul ˝Solicitare informații personale˝.

De asemenea în cazul în care doriţi să vă retrageţi consimţământul acordat cu privire la scopurile de marketing direct aveţi posibilitatea de a utiliza opţiunea „dezabonează-te” care este inclusă în fiecare comunicare de marketing.

10. Actualizarea Politicii GDPR

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică GDPR pentru a reflecta orice modificări cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale.

În cazul oricărei astfel de modificări vom afișa pe website-ul nostru www.mygold.ro versiunea modificată a Politicii GDPR și/sau o vom pune la dispoziție în alt mod.

11. Contact

Pentru informații suplimentare cu privire la conținutul Politicii GDPR vă rugăm să ne contactați în scris la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: gdpr@MyGold.ro